Spartherm Polska z systemem SAP HR

Głównym celem wdrożenia było uruchomienie systemu SAP HR dla Spartherm Polska w środowisku, na którym funkcjonuje niemiecka spółka. Specjaliści itelligence odpowiedzialni za wdrożenie dostosowali system do polskiej specyfiki oraz regulacji prawnych, w tym Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku osobowym od osób fizycznych. Zakres wdrożenia obejmował następujące moduły: administracja kadrami (PA), płace (PY) oraz rejestracja czasu pracy (RCP) w oparciu o czytniki wejście/wyjście. Zadaniem konsultantów było również podłączenie rejestracji czasu pracy w polskiej spółce do systemu stosowanego w Niemczech.

Wdrożenie SAP HR usprawniło w Spartherm Polska bieżącą obsługę pracowników, w tym rejestrację danych kadrowych, zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydruk zaświadczeń, raportowanie, a także obsługę płacową obejmującą tworzenie listy płac, dokumentów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, przelewy elektroniczne i automatyczne księgowanie rozliczeń. Prace projektowe związane z wdrożeniem rozpoczęły się w sierpniu 2011 r., a zakończyły startem produkcyjnym w kwietniu 2012 roku.