Strona główna | KosztorysowaniePełna kontrola finansowa inwestycji z Winbud Prof

Pełna kontrola finansowa inwestycji z Winbud Prof

Obecna sytuacja rynkowa, nawet od najmniejszych firm, wymaga pełnej kontroli finansowej każdej inwestycji budowlanej. W odpowiedzi producenci oprogramowania dla budownictwa oferują narzędzia wspomagające kontrolę poszczególnych etapów przedsięwzięć budowlanych, począwszy od wykonania prawidłowej wyceny, przez kontrolę i planowanie robót,
aż do rozliczeń.


Główne okno Winbud Kosztorys z zakładką Wykres
Rys. Chandney Software


Chandney Software Sp. z o.o. zajmuje się informatyzacją przedsiębiorstw budowlanych, począwszy od jednoosobowych podmiotów gospodarczych po wielooddziałowe koncerny sektora prywatnego i publicznego. Cały szereg rozwiązań, zastosowanych w programach firmy z linii Winbud jest efektem wieloletnich obserwacji oraz wrażliwości na potrzeby wynikające z sytuacji rynkowej.

Pierwszym etapem każdego przedsięwzięcia inwestycyjnego jest jego wycena. Narzędziem wykorzystywanym przy szacowaniu wielkości koniecznych nakładów oraz oceny czasu niezbędnego do wykonania prac w procesie inwestycji budowlanej, jest program Winbud Kosztorys. Sporządzone w nim kosztorysy wykorzystuje się następnie przy tworzeniu harmonogramów realizacji przedsięwzięć, korzystając z Winbud Harmonogram (lub innych programów do planowania przedsięwzięć Harmonogram, Planista, MS Project) oraz protokołów odbioru, faktur i rozliczeń w programie Winbud Inwestycja.

Podstawą do sporządzania kosztorysów jest wbudowana w Winbud Kosztorys baza normatywna (KNR, KNNR, PKZ, KNP), zawierająca opisy technologii tysięcy pozycji robót wraz z określeniem zużycia środków produkcji na ustaloną jednostkę robót. Pogrupowanie katalogów wg wydawnictw (Wacetob, tzw. katalogi „ministerialne”) i rozbudowane mechanizmy wyszukiwania pozwalają na wygodne przeglądanie zawartości bazy i wyboru odpowiedniego wariantu rozwiązania technologicznego. Oczywiście przedsiębiorstwa, pracujące w oparciu o własne normy zakładowe, mogą wprowadzać do systemu własne katalogi.


Wykres Gantt w Winbud Harmonogram
Rys. Chandney Software


W wyniku wybrania i wprowadzenia wielkości obmiarowych poszczególnych robót Winbud wylicza przewidywane nakłady podając rodzaj i ilość materiałów, rodzaj sprzętu i liczbę maszynogodzin oraz liczbę roboczogodzin (z możliwością rozbicia na poszczególne zawody). Uzyskane w ten sposób zestawienia obrazują czasochłonność przedsięwzięć. Dodatkowo moduł „Zaawansowanie” pozwala na zaznaczenie ilości wykonanych prac w określonym przedziale czasowym (rozliczeniowym), co pozwala na bieżącą kontrolę, w trakcie realizacji inwestycji, zużycia czynników produkcji w poszczególnych okresach rozliczeniowych, jak również ich zapotrzebowania do zakończenia inwestycji.

Kolejnym istotnym czynnikiem w procesie kosztorysowania jest sprawna obsługa baz cenowych umożliwiająca szybkie przeliczanie kosztorysów w oparciu o różne bazy cenowe (cenniki). Na rynku dostępne są m.in. cenniki opracowywane przez Bistyp Consulting, OWEOB Promocja (Sekocenbud), Orgbud-Serwis. Przy ofertowaniu niezbędne jest przygotowywanie kosztorysów w oparciu o dowolny cennik z możliwością: równoczesnego podglądu kilku baz cenowych; przeliczania kosztorysu wg dowolnie wybranego cennika, waluty, rabatów; korzystania z cenników publikowanych przez producentów. Dla celów kosztowych i kalkulacji zysku niezbędne jest raportowanie różnic między cenami użytymi w kosztorysie, a własną bazą cenową, zawierającą rzeczywiste ceny zakupu. Znacznym usprawnieniem pracy jest import cen zakupu z gospodarki magazynowej np. Symfonia Handel.

Bieżącą kontrolę finansową rozpoczętych inwestycji wspomaga Winbud Inwestycja. Zaimportowany kosztorys (lub grupa kosztorysów) stanowi ogólną wartość przedsięwzięcia do realizacji. Wystawiane w programie protokoły odbioru i faktury obrazują wartość wykonanych robót w stosunku do robót zafakturowanych oraz do ogólnej, przewidywanej wartości przedsięwzięcia, z uwzględnieniem podziału na obiekty i okresy wykonawcze. Wystawianie protokołów odbioru jest zautomatyzowane przez import stopnia zaawansowania robót z modułu „Zaawansowanie” w Winbud Kosztorys Prof.

W Winbud Harmonogram można odczytywać zestawienia materiałowe, wykorzystanie zasobów ludzkich i sprzętowych z Winbud Kosztorys i na ich podstawie przygotowywać zamówienia do dostawców. Dzięki rejestracji postępu robót będą to dane o zapotrzebowaniu na materiały w rozbiciu na budowy oraz terminy dostaw. Dział zaopatrzenia w firmie będzie wiedział nie tylko co, ale również ile i kiedy, należy dostarczyć na budowę. Dzięki programowi Winbud Harmonogram można zapobiec niegospodarności w zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa, poprawić komunikację między budową a zapleczem, zoptymalizować dostawy oraz poprawić organizację pracy.

Winbud Rysunek umożliwia tworzenie prostych rysunków technicznych, a następnie podpięcie ich do kosztorysu tworzonego w programie Winbud Kosztorys. Pozwoli to na sprawniejsze przedmiarowanie oraz bardziej przejrzyste przedstawienie kosztorysowanych elementów obiektu.


Szkic wykonany w Winbud Rysunek
Rys. Chandney Software

Posiadając Pakiet Winbud Kosztorys Prof. w wersji 2009.20 (Kosztorys + Harmonogram + Rysunek + Inwestycja) uzupełniony systemem Symfonia, mamy nowoczesne i w pełni kompatybilne narzędzie do zarządzania firmą budowlaną. Pakiet usprawnia pracę i ułatwia życie kosztorysantom, kierownikom budowy, pracownikom zaopatrzenia, magazynierom, kontrolerom oraz właścicielom firm.

***
Oczywiście kontrola inwestycji budowlanych jest bardzo złożonym procesem. Jednak wykorzystując nawet tylko podstawowe funkcje programów Winbud przy niewielkim nakładzie pracy można zoptymalizować proces inwestycyjny, lepiej gospodarując zasobami. A przecież w obecnej sytuacji rynkowej nawet najmniejsza firma musi przewidywać i kontrolować każdy swój krok

Źródło: Informatyka w budownictwie, nr 4 (5) 2011

CZYTAJ WIĘCEJ

Funkcjonalny Winbud
Winbud Kosztorys - kolejne funkcje
Nowe funkcje w Winbud Kosztorys
Najnowszy Winbud Kosztorys



DODAJ KOMENTARZ
Wymagane: Zaloguj się aby dodać komentarz > Zaloguj się
PREZENTACJA FIRM
Astino BKK MTM PWSK
TEMAT MIESIĄCA
Zintegrowane systemy zarządzania firmą budowlaną

W obecnych czasach zarządzanie przedsiębiorstwem bez odpowiedniego systemu informatycznego staje się bardzo trudne. Na rynku oferowanych jest, co prawda, wiele takich systemów, jednak tylko stosunkowo nieduża ich część uwzględnia specyfikę branży budowlanej. Czytaj więcej